
Een andere manier van werken binnen de gemeente wordt steeds belangrijker, doordat de huidige wijze niet meer past bij wat nodig is. Tot nu toe werkt de gemeente met vijf verschillende ‘diensten’, afdelingen met elk hun eigen directie en taken. Het nadeel hiervan, zo blijkt uit onderzoek van algemeen directeur en gemeentesecretaris Gabrielle Haanen, is dat deze diensten vaak langs elkaar heen werken en niet van elkaars werk op de hoogte zijn. Hierdoor is samenwerking tussen deze diensten moeilijk.
In het nieuwe systeem, dat een ‘netwerkorganisatie’ wordt genoemd, bestaan deze ‘losse’ diensten niet meer. Er komt één directie, die samen met het bestuur (burgemeester en wethouders) verantwoordelijk wordt voor de hele organisatie. Deze organisatie krijgt vier hoofdafdelingen, namelijk de afdelingen ‘Ruimte’, ‘Sociaal’, ”Economie & Arbeidsmarkt’ en ‘Veiligheid, Toezicht & Handhaving’. Op deze manier moet de gemeentelijke organisatie eenvoudiger en transparanter worden, de afdelingen weten voortaan van elkaar wie wat doet en daardoor kan er beter worden samengewerkt.
De veranderingen zullen gevolgen hebben voor het personeel. Zo verdwijnen er verschillende leidinggevende functies. In de komende maanden worden de functies van de directeuren en afdelingshoofden ingevuld. Veel ambtenaren blijven hetzelfde werk doen als nu, maar dan op een andere plek in de organisatie. Er ligt inmiddels een ‘Sociaal Statuut’ waarin de zorg voor het personeel is vastgelegd.
Wethouder Berend de Vries: “Een bezinning op de gemeentelijke organisatie was één van de punten in het coalitieakkoord van het nieuwe college. We zien dat de samenwerking tussen de gemeente en de stad en regio steeds belangrijker wordt. We werken wel al heel vaak samen in projecten, alleen is de organisatie hier nog niet op aangepast. Bovendien was er gewoon groot onderhoud nodig. Daarom gaf het college aan gemeentesecretaris en algemeen directeur Gabrielle Haanen de opdracht om voorstellen tot verbetering op te stellen.”
Gemeentesecretaris Gabrielle Haanen heeft een ‘Veranderplan’ opgesteld, waar op 21 en 28 februari over gesproken en besloten gaat worden in de raadscommissie ‘Modern bestuur’. Ze voegt hier aan toe: “Bovendien, en in het kader van de bezuiniging erg belangrijk, moet de gemeentelijke organisatie betaalbaar blijven. Daarom is gekozen voor een reorganisatie: van Dienstenmodel naar een Netwerkorganisatie.” Aan het eind van 2011 moet de nieuwe ‘netwerkorganisatie’ een feit zijn.
Recente reacties